Archive-name: de-admin/gvv-faq
Posting-frequency: weekly
Last-modified: 2021-12-13
URL: https://votetakers.de/faq.php
URL: http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/gvv-faq

GVV - FAQ
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Wer oder was sind die GVV?
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Die GVV (German Volunteer Votetakers) sind eine Gruppe von
Freiwilligen, die sich bereit erklärt haben, Abstimmungen über
Gruppeneinrichtungen und verwandte Themen im de.-Usenet als
Serviceleistung für den jeweiligen Proponenten durchzuführen.

Obgleich wir gemeinsam über die Adresse <gvv@dana.de> erreichbar sind,
sind wir weder ein fester, formeller Zusammenschluss noch eine
Untergliederung der Moderation von de.admin.news.announce. Jeder von
uns macht seine Arbeit selbständig und unabhängig von den anderen.
Allerdings ist der gegenseitige Erfahrungsaustausch über die
Mailingliste sehr hilfreich bei der täglichen Arbeit und der
Koordination der Verfahren.

Wer ist derzeit dabei?
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Im Moment (Stand der FAQ) sind die folgenden Leute dabei:

* Thomas Hochstein <thh@votetaker.de>
* Johanna Jerzembeck <gvv@toje.de>
* Marc Langer <gvv@marclanger.de>

Wer von den Genannten gerade einsatzbereit ist, kannst Du auf
<https://votetakers.de/status.php> erfahren.

An wen richtet sich diese FAQ?
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Zielgruppe dieser FAQ sind in erster Linie (erfahrene) Usenet-Nutzer,
die eine Abstimmung im deutschsprachigen Usenet durchführen wollen (in
erster Linie ein Verfahren zur Einrichtung, Änderung oder Löschung von
Newsgroups). In zweiter Linie wendet sich der Text auch an diejenigen,
die wissen wollen, wer die GVV sind, was sie tun, wie man dort
mitwirken kann oder die sonst Fragen rund um die Abwicklung von
Abstimmungen im deutschsprachigen Usenet haben. Dementsprechend wird
eine gewisse Vertrautheit mit dem deutschsprachigen Usenet, seiner
Selbstverwaltung und den entsprechenden Begrifflichkeiten
vorausgesetzt.

Informationen über Gruppeneinrichtungen und das Abstimmungsverfahren
bieten die [Einrichtungsregeln][] und die zugehörigen Erläuterungen,
das sog. [dana-Manual][]; unbekannte Begriffe werden im
[dan-Glossar][] erläutert.

[Einrichtungsregeln]: <https://th-h.de/archives/faqs/einrichtung.txt>
[dana-Manual]: <https://th-h.de/archives/faqs/dana-manual.txt>
[dan-Glossar]: <https://th-h.de/archives/faqs/dan-glossar.txt>

Allgemein finden sich Einsteigerinformationen zum deutschsprachigen
Usenet in [de.newusers.infos][], Informationen für
fortgeschrittenere Nutzer zur aktiven Mitwirkung an seiner Gestaltung
in [de.admin.infos][].

[de.newusers.infos]: <http://www.kirchwitz.de/~amk/dni/>
[de.admin.infos]: <http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/>

Wie kriege ich Euch dazu, eine Abstimmung oder Wahl zu leiten?
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Die Hilfe der GVV kann grundsätzlich jeder in Anspruch nehmen, der ein
Verfahren in de.admin.news.announce als Proponent betreut, wenn dieses
Verfahren reif für die Abstimmung ist. Eine - formlose - Anfrage an
<gvv@dana.de> genügt dafür schon. Du kannst auch gleich einen
CfV-Entwurf einsenden. Was Du dabei beachten solltest, ersiehst Du aus
dem Abschnitt "Wie muss eine Einreichung aussehen?" weiter unten.

In beiden Fällen solltest Du zeitnah eine Eingangsbestätigung
erhalten; außerdem wird Deine Anfrage in den [GVV-Status][]
aufgenommen. In der Regel wird sich dann binnen weniger Tage einer von
uns bereiterklären, das Verfahren zu betreuen, und entsprechend
Kontakt mit Dir aufnehmen.

Bitte wende Dich rechtzeitig vor dem von Dir geplanten Beginn der
Abstimmung an uns! Sowohl wir als auch die Moderation von
de.admin.news.announce benötigen eine gewisse Vorlaufzeit für die
Vorbereitung der Abstimmung und die Erstellung, Überprüfung und/oder
Veröffentlichung des fertigen CfV, und nicht immer ermöglicht unser
Zeitbudget eine sofortige Reaktion auf Anfragen.

Falls Du gleich einen CfV-Entwurf an uns schickst, ist es im
allgemeinen nicht nötig, den CfV gleichzeitig auch noch einmal an die
Moderation von de.admin.news.announcezu senden. Die Einreichung des
fertigen CfVs übernimmt dann der Votetaker, der auch die Abstimmung
durchführt.

[GVV-Status]: <https://votetakers.de/status.php>

Wie sollte eine Einreichung aussehen?
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Du musst - grob gesagt - nur den RfD zu einem CfV machen. Inhaltlich
werden dabei Hintergrund und Begründung oft stark gekürzt und durch
einen Verweis auf die Zusammenfassung der Diskussion ersetzt. Außerdem
solltest Du auch einen Entwurf für den Wahlschein beifügen oder
zumindest inhaltlich die Abstimmungsfrage(n) formulieren. Den Teil, in
dem die Abstimmungsmodalitäten erklärt werden, fügt der jeweilige
Votetaker selbst ein.

Wir setzen voraus, dass der CfV inhaltlich in regelkonformem
Zustand ist, also bei neuen Gruppen alle erforderlichen Angaben
enthalten sind oder Sonderregeln von der Moderation von
de.admin.news.announce genehmigt worden sind.

Die - auch inhaltliche - Bearbeitung des CfV-Entwurfs behalten wir uns
vor, um ihn bspw. von der Formatierung her an ein einheitliches Muster
anzupassen oder auch klarzustellen, dass Teile des CfVs (namentlich die
Begründung) inhaltlich nicht vom Votetaker, sondern vom Proponenten
stammen.

Wie geht es nach der Einreichung weiter?
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Wenn vom Votetaker keine Rückfragen mehr kommen, wird er den CfV bei
der Moderation von de.admin.news.announce einreichen. Damit ist die
Verantwortung für den weiteren Verlauf des Verfahrens auf den
Votetaker übergegangen; von Dir ist dann nur noch ein wenig Geduld
beim Abwarten auf das Ende der Abstimmung und die Veröffentlichung des
Ergebnisses gefordert. :) Die weiteren Beiträge - namentlich der 2.
CfV und das Ergebnis - werden vom Votetaker eigenverantwortlich
erstellt und bei der Moderation eingereicht, ohne dass der Proponent
daran beteiligt ist.

Den derzeitigen Stand der Abstimmung kannst Du immer dem [GVV-Status][]
oder dem [dana-Status][] entnehmen. Beide Status werden im WWW
regelmäßig aktualisiert und in der Regel wöchentlich auch in
de.admin.news.announce veröffentlicht. Bitte denke daran, dass es sich
einerseits - mit Ausnahme des Abstimmungsendes - jeweils um *geplante*
Termine handelt, die nicht immer eingehalten werden können, weil auch
bei uns Beruf und Privatleben oft Vorrang haben müssen, und dass
andererseits unser Einfluss auf den Verfahrensgang mit der Einreichung
bei der Moderation von de.admin.news.announce endet. Die Moderation
wird unsere Einreichungen - insbesondere den 1. CfV und das Result -
noch im Vier-Augen-Prinzip prüfen und dann veröffentlichen, und auch
die Moderation von de.admin.news.announce arbeitet ehrenamtlich, so
dass manchmal berufliche oder private Belange eine zeitnahe Bearbeitung
verhindern können. Die Bearbeitung gerade des Results kann sich
darüber hinaus sowohl bei uns als auch bei der Moderation von
de.admin.news.announce durch notwendige Überprüfungen oder Rückfragen
verzögern, wenn sich Unklarheiten oder Hinweise auf Unregelmäßigkeiten
ergeben haben. In der Regel erfolgen die Veröffentlichungen aber
dennoch pünktlich und wie geplant. :)

[GVV-Status]: <https://votetakers.de/status.php>
[dana-Status]: <http://dana.de/status.html>

Wie werde ich GVV?
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Wer bei den GVV mitmachen will, benötigt:

* eine gute Kenntnis der Einrichtungsregeln und der Verfahrensweisen
in de.admin.news.* und verfügt idealerweise bereits über
Erfahrungen als Proponent, Votetaker oder Mitglied der Moderation
von de.admin.news.announce,

* ausreichend freie Zeit und regelmäßigen Zugang zum Netz,

* einen geeigneten Mail-Account, der E-Mails ungefiltert
entgegennimmt bzw. eine ausreichende Kontrolle über die
Einstellung der Filter bietet, insbesondere keine korrekten
Abstimmungs-E-Mails abweist, und der die Möglichkeit bietet,
verschiedene Adressen einzurichten, um Abstimmungs-E-Mails separat
vom übrigen Mailaufkommen entgegennehmen zu können (z.B. eine
eigene (Sub-)Domain oder UUCP-Node),

* eine aktuelle Version von UseVote oder andere funktionierende
Abstimmungssoftware und die Bereitschaft, sich in deren Bedienung
einzuarbeiten, und

* die notwendige Ruhe und Gelassenheit, um auch mit kontroversen
Diskussionen in de.admin.news.* und den leider oft unausweichlichen
persönlichen Angriffen umgehen zu können.

Wenn Du Interesse an einer Mitwirkung bei den GVV hast und die obigen
Voraussetzungen zu erfüllen glaubst, freuen wir uns auf Deine Mail an
<gvv@dana.de>. Gerne beantworten wir auch Fragen zu den genannten
Voraussetzungen! Meistens ist alles nicht so kompliziert, wie es sich
vielleicht anfangs anhört ...

Welche Auswertungssoftware benutzt ihr?
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Die meisten GVV nutzen das Softwarepaket [UseVote][].

[UseVote]: <http://www.usevote.de>

Wenn Du Verbesserungsvorschläge für UseVote oder ganz neue und viel
bessere Auswertungssoftware hast: Immer her damit!

Bitte schick' aber keine Listings oder Binaries auf <gvv@dana.de>,
sondern frag dort vorher nach, wer sich damit befassen will.